5. Visite médicale d’embauche
Avant la prise de fonctions effective, vous devez également vous assurer que le salarié a bien passé la visite médicale d’embauche obligatoire. Cette consultation auprès d’un médecin du travail permet de vérifier son aptitude au poste, d’évaluer les risques professionnels et de le sensibiliser aux gestes et postures à adopter.
C’est à vous, en tant qu’employeur, de prendre les dispositions nécessaires pour organiser cet examen médical. Vous devez adresser au service de santé au travail dont vous dépendez une demande de visite médicale, accompagnée de la fiche d’entreprise et de la fiche de poste dûment remplies.
Attention, le salarié ne peut pas prendre ses fonctions avant d’avoir été déclaré apte par le médecin du travail. À défaut, vous vous exposez à une amende pouvant aller jusqu’à 4000 €. Seuls certains postes considérés comme « sans risque particulier » sont dispensés de visite médicale, comme les emplois de bureau traditionnels.
6. Autres formalités
Outre ces principales étapes, quelques formalités complémentaires s’imposent lors d’une embauche :
- La mise à jour du registre unique du personnel tenu par l’employeur
- Une déclaration à l’inspection du travail pour les premières embauches
- Le respect des dispositions de la convention collective applicable
Cette dernière obligation revêt une importance cruciale. La convention collective détermine en effet de nombreuses règles relatives aux salaires minimaux, aux primes, aux heures supplémentaires… Veillez à bien vous la procurer et à l’appliquer scrupuleusement, faute de quoi votre salarié pourrait exiger une mise en conformité, voire des rappels de salaires.
Vous voilà désormais pleinement informé sur l’ensemble des formalités d’embauche à respecter en tant qu’employeur. Bien que nombreuses, elles constituent un passage obligé pour démarrer votre relation avec le nouveau salarié dans les règles de l’art. Alors n’hésitez plus, lancez-vous sereinement dans cette nouvelle aventure !